Que vous soyez une grande banque nationale ou une petite entreprise locale, l’impression et la conception de vos chèques sont une composante essentielle de votre entreprise et de son image publique. Vous voulez que vos chèques soient attrayants, clairs et lisibles par les scanners automatiques. Ils doivent également être conformes à toutes les lois applicables, y compris les réglementations contre le blanchiment d’argent. Pour vous aider à vous lancer dans la conception de vos propres chèques, voici quelques conseils pour une impression et une conception réussies.
Conception de vos chèques
Il est essentiel que vos chèques soient clairs et lisibles. C’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser des caractères plus gros et plus gras pour les informations sur le bénéficiaire, le montant et le client. Vous devez également prévoir un espace pour le nom du bénéficiaire et fournir des instructions pour encoder le numéro d’acheminement de l’institution financière appropriée dans la ligne MICR. Pour plus d’informations, veuillez contacter Bluemega
Considérations de sécurité pour l’impression
lettres-chèques
Vous devez vous assurer que votre lettre-chèque respecte toutes les règles de conformité en matière de lutte contre le blanchiment d’argent. Vous devez notamment imprimer votre lettre-chèque sur le bon type de papier et avec la quantité d’encre appropriée. Vous devrez également inclure un numéro d’acheminement bancaire et un numéro de compte sur vos chèques, ce que l’on appelle la ligne MICR. La ligne MICR aide les scanners automatiques à lire les autres informations figurant sur le chèque.
Pour vous assurer que vous respectez toutes les normes de sécurité, il est bon d’obtenir un échantillon de vos chèques auprès de votre imprimeur ou de votre producteur de chèques avant de passer commande. Demandez-leur d’imprimer des échantillons sans logo ni nom d’entreprise afin de voir exactement à quoi ils ressembleront une fois imprimés par l’imprimeur. Toute erreur de conception ou d’impression peut être corrigée à ce stade.
Réglementation en matière de lutte contre le blanchiment d’argent
Il est important de concevoir vos chèques spécifiquement pour les scanners automatiques, car cela aidera la banque à lire vos informations.
Si vous concevez un chèque, il est également important de vous assurer qu’il est conforme aux réglementations contre le blanchiment d’argent. Ces réglementations prévoient l’apposition de la mention « à déposer uniquement » au bas de chaque chèque et l’inclusion d’un numéro d’identification unique pour chaque personne ou société qui signe un chèque. Ce numéro doit figurer dans le coin inférieur gauche du chèque et ne doit pas être masqué par d’autres textes ou images.
Conclusion
Les chèques sont un moyen ancien de payer quelque chose. Certaines personnes les utilisent encore, mais beaucoup préfèrent les cartes de crédit ou les méthodes de paiement numériques. Si vous avez encore besoin d’imprimer des chèques, vous voudrez le faire correctement pour ne pas gaspiller de papier et d’encre, ou risquer de ne pas avoir assez d’argent sur votre compte pour couvrir le chèque.
Lorsque vous concevez votre chèque, assurez-vous que le bénéficiaire est clairement identifié et que son nom est correctement orthographié. Vous éviterez ainsi toute confusion avec d’autres personnes qui pourraient porter le même nom. Il doit également y avoir de l’espace pour la date, la destination du chèque et le montant du chèque. Si vous utilisez le formulaire de chèque officiel pour concevoir votre chèque, il doit y avoir un espace pour ces informations.
Pour des raisons de sécurité, assurez-vous d’utiliser de l’encre conçue pour les chèques. Évitez d’utiliser de l’encre ordinaire, car elle rendra vos chèques plus difficiles à imprimer.
