En mai 2018 la CNIL va pouvoir faire respecter la RGPD (règlement général européen sur la protection des données) dans toutes les entreprises françaises. Ce règlement impose un cadre à suivre pour la collecte et le traitement des données personnelles et confidentielles. Toutes les entreprises ont eu deux ans pour se préparer au règlement qui rentrera en vigueur le 25 mai 2018. A partir de cette date, la CNIL pourra contrôler et sanctionner les entreprises qui ne respectent pas un point du règlement. Les données des salariées que l’entreprise dispose devront être protégées, mais comment et par quels moyens ?

La destruction des données

Une entreprise dispose de nombreux documents où l’on peut retrouver des données personnelles et même parfois confidentielles sur les salariés. Si ces documents n’ont plus lieu d’être, ils doivent être détruits avant d’être jetés. De nombreuses entreprises vont donc devoir investir dans un destructeur de document, afin de ne pas jeter à la poubelle des papiers où sont inscrites des informations personnelles qui pourraient être lues de tout le monde.

Demander et informer son salarié

L’information du traitement des données est très importante, il vous faudra informer vos salariés de la façon dont vont être utilisées leurs données. Et il vous faudra, bien sûr, l’autorisation de celui-ci avant de les exploiter. Cette restriction protège à la fois vos salariés ainsi que vous, chef d’entreprise. Avec l’accord et l’information des salariés, vous êtes protégé et vous respectez le règlement.

Sensibiliser vos salariés

Il est important que vos salariés soient conscients que l’on ne navigue pas sur internet sans faire attention aux sites dangereux ou que l’on ne répond pas aux mails frauduleux qu’ils sont susceptibles de recevoir dans leur boîte mail professionnelle. Il en va de la sécurité de leurs données. La cybercriminalité a explosé depuis des années et tout le monde doit se protéger et être sensible à ce nouveau type de délinquance.

Sécuriser le matériel informatique

Que ce soit les ordinateurs de vos salariés, le serveur de l’entreprise, le réseau… Il est important de sécuriser un maximum les outils de travail de vos salariés. L’installation d’anti-virus ou du matériel adéquat pour stocker les données est donc primordiale pour protéger les données de vos salariés, il en va de même pour les autres données qu’une entreprise possède. (Fournisseurs…)

La protection des données de vos salariés est donc quelque chose d’important à prendre en compte. Il existe d’autres procéder que la CNIL partage gratuitement. Le plus important est de ne pas oublier qu’en 2018 la CNIL pourra vous sanctionner.