Le choix de collaborer avec un cabinet extérieur ne doit pas être le fruit du hasard pour une société. En effet, pour répondre efficacement aux attentes de votre entreprise, vous devez bien réfléchir au choix de votre prestataire qui s’occupera de votre comptabilité. De ce fait, vous devez prendre en compte certains éléments pour sélectionner l’agence idéale.
Les types d’agences de comptabilité externalisée
En général, on distingue trois catégories d’agence de comptabilité externalisée. Tout d’abord, les petites agences comptables qui comptent au moins dix salariés dans leurs locaux. Elles se regroupent souvent au maximum pour mieux rentabiliser les tâches à effectuer. Cela passe par des investissements et la mutualisation des ressources. Les clients de ce premier type d’agences d’externalisation comptable sont constitués des petites et moyennes entreprises qui ont régulièrement besoin de conseils et de gestion comptabilité offshore. Cependant, elles sont actuellement de plus en plus concurrencées par les programmes et les logiciels de comptabilité offshore qui rendent plus facile la tenue de comptabilité offshore. Ensuite, les agences de taille moyenne bénéficient de la forte demande des services spécialisés, et surtout du marché très actif du développement des entreprises. Toutefois, leur expansion est assez limitée à cause de la complexification des normes qui supposent d’importants coûts en matière de réorientation des techniques adoptées et de suivi juridique. Enfin, les grandes agences comptables comptent plus de 50 employés experts en comptabilité. Parmi leurs atouts, on peut citer la pluridisciplinarité. Auparavant, elles s’étaient orientées vers les grandes et très grandes sociétés. Mais de nos jours, elles tentent de proposer leurs prestations aux Petites et Moyennes Entreprises grâce à leurs compétences à donner des contrôles très spécialisés. Toutefois, la concurrence devient rude à cause des réseaux d’agences de saisie de comptabilité pas cher indépendantes qui sont de plus en plus nombreux.
Les prestations proposées par une agence d’externalisation comptable
Nombreux sont les services et les prestations offertes par une bonne agence de sous traitance comptable. Elle peut se charger d’établir un plan comptable et mettre en place l’organisation de la gestion comptabilité offshore madagascar, de faire un bilan des factures, de réviser les comptabilités informatisées comme le respect des normes comptables et de gestion, la sécurité des systèmes informatiques. Par ailleurs, recourir à une agence de comptabilité externalisée madagascar est un système avantageux pour les sociétés qui souhaitent s’alléger de trois fonctions de comptabilité, à savoir la comptabilité générale, la comptabilité analytique, et la comptabilité clients-fournisseurs. Il faut savoir que la tenue de la comptabilité générale d’une société a pour but d’enregistrer l’ensemble des opérations habituelles en vue de faire le bilan et le compte de résultat. Pour cela, l’agence comptabilise l’ensemble des documents et des dossiers comptables de son client. Les services de comptabilité générale ne s’arrêtent pas là, mais vont encore plus loin. En effet, le cabinet de traitement comptable se charge également des documents fiscaux, utilisés pour définir le montant des impôts sur les entreprises ou de l’impôt sur le revenu. Quant à la comptabilité analytique, il faut d’abord savoir que c’est la prolongation des travaux de la comptabilité générale. Cette fois-ci, les fonctions du cabinet de tenue de comptabilité offshore madagascar consiste à traiter les activités de l’année, de les mettre à dispositions du client pour que ce dernier puisse comprendre les coûts engagés et les résultats produits par les opérations menées. Destinée surtout au PME, la comptabilité analytique est un outil stratégique de pilotage pour connaître les activités de l’entreprise les plus rentables, celles qui sont le moins profitable, et les alternatives à prendre. Par ailleurs, pour le cas de la comptabilité clients-fournisseurs, la société remet à l’agence de comptabilité offshore madagascar toutes les factures de ventes et d’achats pour qu’elle les comptabilise. En fin d’année, un bilan est émis par l’agence de sous traitance comptable madagascar pour permettre à la clientèle de connaître la situation des dettes en cours et des crédits.
Le choix d’un prestataire en comptabilité externalisée
Pour commencer, vous devez définir un cahier de charges techniques qui vous permettra de prendre des notes sur ce que vous recherchez en termes de qualité des services, de délai, de délai et de budget. Ainsi, vous pourrez écarter le démarchage des agences de traitement comptable madagascar dont les services offerts ne vous conviennent pas. Vous devez être sûr de votre choix de prestataire qui répond bien à vos attentes. L’agence de saisie comptable que vous aurez sélectionnée devra comprendre votre stratégie d’entreprise et les qualités de travail et de collaboration que vous souhaitez. En fonction de votre domaine d’activité, vous pourrez définir si vous préférez choisir une agence de saisie de comptabilité pas cher madagascar ou une autre selon la correspondance entre vos exigences et les prestations que proposent ces cabinets. En outre, vous ne devez pas hésiter à demander ses références à l’agence de saisie de compta pas cher madagascar candidate et sa catégorie de clients habituelle. Vous pouvez aussi interroger les anciens clients de l’agence de saisie de compta pas cher madagascar pour vérifier leur degré de satisfaction par rapport aux services rendus. Il est plus judicieux de s’adresser à plusieurs agences de saisie de compta pas cher ayant des profils identiques en les mettant en concurrence, en comparant la manière dont elles répondent à votre cahier de charge, et voir les suggestions qu’elles vous proposent.
En bref, faire le choix d’une agence d’externalisation comptable madagascar pour se charger de la comptabilité est une tâche difficile à réaliser. L’agence de saisie comptable madagascar que vous choisirez devra être plus souple et plus flexible dans les prestations qu’elle offre. Vous pouvez par exemple contacter l’agence Delegacompta pour s’occuper de votre comptabilité en externe. Elle peut être jointe par téléphone au 01 78 90 06 26, ou bien grâce à son site web www.delegacompta.com .
